1. Наличие приказа об установлении противопожарного режима. Это основной организационно-распорядительный документ организации в области пожарной безопасности.
2. Наличие планов эвакуации на всех этажах здания. Соответствие планов фактическому расположению помещений, средств пожаротушения, средств предупреждения, средств связи.
3. Наличие необходимых журналов: учета и технического обслуживания огнетушителей, вводного инструктажа, противопожарного инструктажа на рабочем месте, отработки планов эвакуации, технического обслуживания пожарной сигнализации и системы оповещения о пожаре и т.п.
4. Наличие автоматических пожарных систем: оповещения, сигнализации, пожаротушения, дымоудаления, актов о приемке и ввода в эксплуатацию и актов техобслуживания.
5. Наличие инструкций пожарной безопасности: действия в случае возникновения пожара, по проведению инструктажа, по содержанию огнетушителей и т.п.
6. Наличие и размещение знаков пожарной безопасности (обозначают местонахождение эвакуационных выходов, огнетушителей, телефонов, электрощитов и т.п).
7. Наличие (при необходимости) и результаты последней проверки внутреннего пожарного водопровода (проводится 1 раз в год).
8. Наличие и исправность первичных средств пожаротушения (огнетушители должны иметь номер, пломбу и этикетку).
9. Наличие и доступность эвакуационных выходов, подвалов, чердаков и т.п.
10. Наличие распашных решеток на дверных и оконных проемах.
11. Наличие сертификатов на противопожарные двери, отделочные материалы, применяемые на путях эвакуации.
12. Наличие акта о противопожарной обработке деревянных конструкций.
13. Наличие и работоспособность аварийного освещения, наличия у дежурного персонала электрических фонарей, средств защиты.
14. Оборудованное и обозначенное Место для курения.

Итоговыми документами проведения проверки является акт и как правило предписание с указанием сроков на устранение нарушений.

После исправления и устранения всех нарушений необходимо письменно сообщить об этом Госпожнадзор.

Локальные акты организации, подтверждающие соответствие требованиям пожарной безопасности:

1. Свидетельство о прохождении обучения пожарно-техническому минимуму руководителя организации и ответственного за пожарную безопасность.
2. Приказ о пожарной безопасности. 
3. Инструкция по пожарной безопасности предприятия.
4. Журналы проведения инструктажей по пожарной безопасности.
5. Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей (в произвольной форме)
6. Журнал учета и проверки системы внутреннего противопожарного водопровода: , пожарных шкафов, кранов, рукавов и т.п.
7. Акт проверки огнезащитной обработки  (Проверка проводится в сроки, указанные заводом-изготовителем огнезащитного состава или - 2 раза в год)
8. Акт проведения или Протокол эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах (Периодичность проверки 1 раз в пять лет)
9. Акт очистки вентиляционных систем, камер, фильтров, циклонов и воздуховодов от горючих отходов (Периодичность проверки 1 раз в год).
10. Акты проверок систем автоматики: установок сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем противопожарного водоснабжения, системы оповещения людей о пожаре, противопожарных дверей, защитных устройств в противопожарных преградах, противопожарных и дымовых клапанов.