Кадровый аудит
В настоящее время участились проверки кадрового делопроизводства государственными органами, в свою очередь значительно возросло количество жалоб работников на нарушения трудового законодательства со стороны работодателя, что зачастую приводит разрешение трудовых конфликтов в зал судебных заседаний.
В связи с этим мы предлагаем своевременно провести аудит кадрового делопроизводства, для того, чтобы выявить несоответствия в работе отдела кадров предприятия и по итогам отчета оперативно их устранить.
В ходе проверки организации наши специалисты по отработанной методике выявляют отклонения документооборота в компании от требований законодательства и положений локально-нормативных актов организации. При этом, аудиторами проверяется работа компании, как с точки зрения требований законодательства, так и с точки зрения соответствия кадровой политики интересам организации.
Кадровый аудит организации позволяет менеджменту получить достоверную информацию о возможных рисках, связанных с кадровым документооборотом, принять решения о корректировке документооборота (включая восстановление части документооборота), а также принимать управленческие решения по вопросам взаимодействия организации с персоналом.
Учитывая многолетний опыт проведения аудита кадрового делопроизводства, наша компания предлагает в зависимости от поставленных задач, несколько вариантов:
- сплошная кадровая проверка – проверка всего объема кадрового документооборота;
- выборочная кадровая проверка – проверка необходимой части делопроизводства, что позволяет выявить аналогичные ошибки, допущенные в процессе деятельности организации;
- экспресс-проверка – проверка и изучение заявленной части кадрового документооборота и предоставление экспертной оценки по проверяемому участку кадрового делопроизводства.
Методика проверки кадровой документации включает в себя исследование и анализ всех основных локально-нормативных актов организации:
- основные нормативные документы, регулирующие вопросы трудового и кадрового законодательства;
- учредительные документы;
- штатное расписание;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- положение об оплате труда работников;
- положение о премировании;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- другие внутренние документы.
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- приходно-кассовая книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- табели учета рабочего времени;
- документы о командировании работников;
- трудовые договоры с работниками организации;
- личные карточки работников;
- трудовые книжки работников;
- приказы (распоряжения) о приеме работника на работу;
- приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
- уведомления и заявления о начале отпуска работника;
- приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику;
- локальные нормативные правовые акты, касающиеся изменения штатного расписания, индексации и увеличения заработной платы сотрудников.
По итогам проведения кадрового аудита специалистами нашей компании составляется отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, в котором отражены все несоответствия, выявленные нарушения трудового законодательства с указанием реквизитов нормативно-правовых актов и рекомендаций по устранению нарушений.
Кадровый аутсорсинг
- Ведем всю кадровую документацию
- Разрабатываем внутренние локальные акты
- Восстанавливаем недостающий кадровый учет
- Организовываем соблюдение трудового законодательства в организации
- Представляем интересы работодателя по вопросам кадрового делопроизводства